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    企业组织的基本要素

      构成组织的基本要素有三个方面,即共同的目的、协作的愿望和信息。组织的产生和存续只有通过这三个要素的结合才能实现。(597福州人才网)

      <一>组织的目的

      没有目的,就没有协作。没有明确的目的,就无法了解和预测组织对个人行为的要求。组织中的个人采取的行为,是由组织目的决定的,而且是通过组织目的统一起来的。因此,组织的目的是组织不可缺少的基本要素。

      企业组织的目的不是单一的,而是多样的。它包括收益目的、发展目的和保持稳定的目的等。在实际工作中可具体为相应的目标,并分解到各个部门、车间、班组以至每个职工,从而形成一个目标的梯形结构。对于组织目的有几个问题值得重视:

      1、组织目的不仅要得到各组织成员的理解,而且必须为各个成员所接受。否则,他们的行为就不能作为组织的一部分而有机结合,从而影响组织目的实现。

      2、组织目的必须变成各成员的共同行动,其中重要的一点是目的实现必须给每个人带来利益,只有这样才能使各成员为实现共同目的努力奋斗。

      3、组织的共同目标应与组织各成员的个人目的尽可能一致,组织目的一致与否关系到组织目的实现。在社会主义企业里,从根本上来说,组织目的与职工个人目的是一致的,具体到实际利益关系中就有可能产生矛盾,但这种矛盾是可以通过组织内部自己解决的。

      <二>协作愿望

      协作愿望是指一个人要为组织目的实现贡献力量的愿望。组织的实体是人的有目的的行为。但是人的行为是人的心理因素所产生的结果。所以,组织成员的协作愿望对组织来说是不可缺少的因素。协作愿望的强弱因人而异。就每个组织成员来说,协作愿望有时强,有时弱;就所有组织成员来说,协作愿望强的人数和协作愿望消极的人数也在变化,这就使得协作愿望的整体始终处于发展变化之中。促使组织各成员的协作愿望持续高强,是企业组织的重要职能。

      <三>信息

      信息作为系统要素之间互相联系的特殊形式,使组织目的与具有协作愿望的个人相联系。如果组织目的不为组织成员所知晓,使组织成员了解并接受,组织目的就失去了意义,因此信息是组织不可缺少的要素。在现代企业管理中,为了使信息传递及时、准确、有效,必须设置信息系统。而组织的结构、规模和范围几乎都是由信息系钸的要求决定的。设置信息系统应注意信息的质量要求:

      1、信息的完整性。在企业中信息很多,按其特点可分为两类:一类是相对稳定的信息,如各种技术文件、定额、标准、规章制度等;一类是经常变化的信息,如反映企业外部环境变化和反映企业生产经营实际进程的情报、各种指令等。所谓完整性,就是对以上两类信息都要收集,并使其充分发挥作用。

      2、信息的准确性。即信息要真实地反映客观情况,并准确无误地进行流通。

      3、信息的及时性?即信息的反映和传递要及时,保抟其时效性。

      4、信息的适用性。即按实际需要收集和传递信息。

      5、信息的经济性。即采用什么样的信息处理方式,要从企业实际出发,考虑全面经济效益进行合理选择。
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